Teamassistenz Legal & Office Management (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 33.600 - 39.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine*n Organisationstalent zur Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten. Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Teams, Erstellung von Dokumenten und die Planung von Terminen und Geschäftsreisen. Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Home-Office-Möglichkeiten gehören zum Angebot.

Die Position bietet eine Bruttovergütung zwischen 33.600 € und 39.600 € jährlich. Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sichere MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne in einem professionellen Umfeld? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du ein Team von Rechtsanwälten im Tagesgeschäft unterstützt, Büroabläufe koordinierst und mit deinem Organisationstalent maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgst.

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und bist eine verlässliche Ansprechperson im organisatorischen Tagesgeschäft
• Verträge, Korrespondenz und weitere Dokumente erstellst und bearbeitest du sorgfältig – je nach Bedarf auch in englischer Sprache
• Du übernimmst die Mandatsverwaltung sowie die Erstellung von Rechnungen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
• Geschäftsreisen, Termine, Meetings und Besprechungen planst und koordinierst du eigenständig
• Du organisierst die Büroabläufe, koordinierst administrative Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Telefonische Anfragen bearbeitest du professionell und betreust Mandanten sowie Geschäftspartner serviceorientiert
• Präsentationen und Besprechungsunterlagen bereitest du sorgfältig vor und unterstützt das Team bei organisatorischen Sonderaufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Europasekretärin (gn), Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung mit – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Diese Position ist zwischen 33.600 € und 39.600 € brutto jährlich dotiert.