Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

WSG - Women's Cancer Study Group GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Schulungen & Weiterbildungen

Attraktives Benefit-Programm

Zusammenfassung

WSG - Women's Cancer Study Group GmbH sucht eine organisatorisch versierte Assistenz für das Büro- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen den Tagesbetrieb, koordinieren Meetings, Schulungen und interne Events sowie das Facility-Management am Standort Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen, Meeting Minutes und die terminliche Vor-/Nachbereitung. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil.
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Projekt- und Eventunterstützung: Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen, internen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management, z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Allgemeine Büroorganisation, Terminvor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen und Meeting Minutes.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Disziplin / Diskretion

MS Office

Digitale Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung