Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH; Goslar; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnesszuschuss

Teamevents

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Niedersachsen sucht einen Assistenten (m/w/d), der die Geschäftsführung bei diversen administrativen Aufgaben unterstützt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen mit. Gute Kenntnisse in MS Office sowie Englisch in Wort und Schrift sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Anlagenbau für die pharmazeutische Industrie. Unsere Reinstmedien-Systeme sichern die Produktion von Medikamenten, Impfstoffen und Salben – zuverlässig, GMP-konform und auf höchstem technischen Niveau.

Was uns auszeichnet: flache Hierarchien, technisches Verständnis auf allen Ebenen und ein Team, das füreinander einsteht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Schriftverkehr, Terminorganisation)
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Rechnungsprüfung, Belegablage, Zahlungslisten etc.)
• Organisation und Koordination beim Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
• Unterstützung bei Marketingaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Fundierte Einarbeitung & regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine, Fitnesszuschuss und Weiteres
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Teamevents
• Fundierte Einarbeitung & regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung