Teamassistenz (m/w/d) Fachberatung Labor

Sonic Healthcare; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

29 Urlaubstage

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Fitness-Zuschuss

Essenszuschuss

BVG-Firmenticket Zuschuss

Corporate Benefits Portal

Job summary

Sonic Healthcare sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Fachberatung zur Unterstützung der Praxen und des Labors. Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, bearbeitet E-Mails, Telefonate und Posteingang eigenständig und pflegt Stammdaten sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Serienbriefe, Ansprechpartner:in für Abrechnungsfragen sowie die Gewinnung und Betreuung neuer Einsender. Sie arbeiten eng mit Projekten und verbessern Prozesse gemeinsam im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare medizinische Qualifikation
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Freundlicher Umgang mit Kunden

Responsibilities

• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben
• Ansprechpartner:in für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik
• Gewinnung und Betreuung neuer Einsender
• Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen

Job description

Die Position Teamassistenz (m/w/d) in der Fachberatung ist ein wichtiger Baustein in unserem Unternehmen. Sie schafft die Verbindung zwischen Praxen und Labor und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Diese Aufgabe ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern bietet auch Chancen sich aktiv am gemeinsamen Erfolg zu beteiligen.

Darauf können Sie sich freuen

• sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
• 29 Urlaubstage sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
• Wöchentlicher finanzieller Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
• Rabatte über das Corporate Benefits Portal
• strukturierte Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
• offene Feedbackkultur und wertschätzender Umgang
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, B2Run und Nikolausfrühstück)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien von bis zu 1500 €
• Employee Assistance Programm- persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben
• Ansprechpartner: in für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik
• Gewinnung und Betreuung neuer Einsender
• Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d) , MTL (m/w/d), vergleichbare medizinische Qualifikationen
• Sie kennen sich gut mit Abrechnung im EBM und GOÄ aus
• Anwendungsbereite MS-Office Kenntnisse und ein Führerschein in der Klasse B sind vorhanden
• Ein höflicher und zuvorkommender Umgang mit Kunden ist für Sie selbstverständlich
• Mit eigenständiger Arbeitsweise organisieren Sie sich und Ihren Arbeitsbereich, haben dennoch Freude an der Arbeit im Team
• Kollegialität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören ebenfalls zu Ihren Stärken

Stimmt die Chemie?

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen. Entscheidend ist für uns, wer Sie sind und was Sie einbringen möchten - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.