Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

WSG - Women´s Cancer Study Group; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Schulungen und Weiterbildungen

Sachbezug

Zusammenfassung

WSG - Women´s Cancer Study Group sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Berlin. Sie koordinieren Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und interne Veranstaltungen und arbeiten eng mit Dienstleistern im Standort- und Facility-Management zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse sowie guten Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil.
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen.
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen).
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern).
• Allgemeine Büroorganisation.
• Terminvor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen.
• Erstellung von Meeting Minutes.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

MS Office / digitale Tools

Deutsch- & Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Naturwissenschaftlicher Hintergrund

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung