Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Bund E7

Homeoffice möglich

6 Wochen Urlaub

Altersvorsorge (betriebliche)

Gesundheitsmanagement (z. B. Wellpass)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Verfahrensmanagements, Organisation von Terminen und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv, pflegen Akten, betreuen Datenbanken und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Vorteilhaft ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und in der Pflege digitaler Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, formale Ebene; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Verfahrensmanager/innen bei der Bearbeitung von Akkreditierungsverfahren.
• Verantwortung für Terminkoordination, systematische Ablage und Aktenführung.
• Erstkontakt für Kundinnen und Kunden; Schnittstelle zwischen Stakeholdern im Verfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Datenbanken

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive? Die haben wir für Sie! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | befristet für 24 Monate | Standort Berlin | Fachbereich 3.4 (Medizin | Pharmazie | nicht aktive Medizinprodukte)

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
• Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
• Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• oder Qualifikationen wie z.b. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,
• fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten,
• ggf. auch Büroorganisation,
• (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Projektmanagement),
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene,
• erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Teams möchten sich erweitern um eine Teamassistenz, die …

• gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
• über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
• versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit ist.
• die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen weiß.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.

Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:

• einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
• progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7,
• solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch z.b. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• attraktive Benefits wie:
  • vermögenswirksame Leistungen,
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge,
  • 6 Wochen Jahresurlaub,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass und JobRad),
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
  • angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
  • umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
  • erstklassige IT-Ausstattung – auch im Homeoffice.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.