Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Übernahmechance

Trainings mit renommierten Partnern

Remotearbeit nach Absprache

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort München eine Teamassistenz/Office Manager im Pharmaumfeld für eine zentrale Schnittstellenfunktion. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie dem Partner-Team in der Schweiz zusammen und unterstützen Marketing, Market Access sowie externe Partner in Projekten.

Sie bringen Erfahrung als Teamassistenz/Office Manager im Pharmasegment mit, beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend, arbeiten strukturiert, diskret und zuverlässig und

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager im Pharmaumfeld.
• Verständnis regulatorischer Rahmenbedingungen in der Pharmabranche.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Diskretion.
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Zuarbeit und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche Marketing und Market Access im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Projekt- und Prozesskoordination sowie Organisation von Events.
• Mitwirkung beim Upload von Produktinformationen und Erstellung von Schulungsmaterialien.
• Nachverfolgung von Projekten und Einhaltung von Fristen.
• Vorbereitung von Verträgen und Abstimmung mit externen Partnern und Agenturen.
• Unterstützung bei Compliance-Vorgaben und Sponsoring-Betreuung.
• Protokollierung von Teammeetings.
• Zusammenarbeit mit dem Partner-Team in der Schweiz.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Organisationstalent

Diskretion

Jobbeschreibung

Sie sind Office Manager oder Projektassistentund verfügen bereits über erste Erfahrung im Pharmaumfeld? Sie wünschen sich eine neue abwechslungsreiche Aufgabe, in der nicht nur Ihre Fachkenntnisse, sondern auch Ihre Teamfähigkeit und Ihr organisatorisches Geschick geschätzt werden? Dann hat unser Expertenteam von Randstad professional solutions die richtige Position für Sie: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Pharmaindustrie einen Teamassistenten am Standort München.In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie unter anderem eng mit der Geschäftsleitung sowie Kollegen in der Schweiz zusammen. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche Marketing und Market Access im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Projekt- und Prozesskoordination, Übernahme kleinerer eigener Projekte sowie Organisation von Events
• Mitwirkung beim Upload von Produktinformationen, Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien und Befüllungvon Templates
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekten sowie der Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung von Verträgen und administrative Abstimmung mit externen Partnern und Agenturen
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Compliance-Vorgaben und administrative Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten
• Protokollierung von Teammeetings
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Partner-Team in der Schweiz

Erfahrungen

• Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager im Pharmaumfeld
• Grundlegendes Verständnis für die Besonderheiten und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Pharmabranche
• VerhandlungssichereDeutsch-und fließendeEnglischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl.Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
• Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Möglichkeit der anteiligen Remotearbeit nach Absprache