Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

BE.services GmbH; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Job summary

BE.services GmbH in Bayern sucht eine zuverlässige Office- und Organisationspersönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und als zentrale Anlaufstelle fungiert. Du übernimmst Verantwortung, dokumentierst Prozesse und betreust anspruchsvolle Projekte wie Messen, Events und Workshops.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Office-Alltags.
• Ansprechpartner für organisatorische Themen im Team.
• Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon – auf Deutsch und Englisch.
• Prozessdokumentationen und vorbereitende Zertifizierung.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Koordination von Dienstleistern und Bürobedarf.
• Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Workshops, Events und Messen.
• Mitdenken, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.

Skills

Office-Organisation

Teamkoordination

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Deine Mission

Du organisierst gerne, denkst mit und übernimmst Verantwortung? Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Für unser Team bei BE.services suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und offene Persönlichkeit, die im operativen Alltag die Fäden zusammenhält. Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, schaffst verlässliche Strukturen und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe und Prozesse funktionieren und kontinuierlich besser werden.

Dabei bist du eine zentrale Anlaufstelle für das Team, erkennst, wo etwas nicht rundläuft, und gehst Themen eigenständig an. Neben der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer Prozesse übernimmst du auch die Koordination anspruchsvoller organisatorischer Projekte wie Messen, Events und Workshops.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Ansprechpartner für organisatorische Themen im Team
• Kommunikation per E-Mail, MS Teams und Telefon – auf Deutsch und Englisch
• Prozessdokumentationen und vorbereitende Zertifizierung
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Dienstleistern und Bürobedarf
• Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Workshops, Events und Messen
• Mitdenken, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Offenheit, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln

Wichtig für uns: Du bist zuverlässig, denkst mit, kommunizierst offen und hast Lust Verantwortung zu übernehmen.

Das erwartet Dich bei BE.services

• abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Englisch zum Alltag gehört
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• modernes Büro in zentraler Lage
• JobRad und weitere Benefits
• ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.