Teamassistenz / Office & Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die Teams bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Terminen, die Vorbereitung von Workshops sowie die Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz. Gesucht wird eine kommunikative und gut organisierte Person mit sicherem Umgang mit MS Office. Der Arbeitgeber bietet Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Office Management oder Projektkoordination.

Qualifikationen

• Erfahrung in Team- oder Projektassistenz.
• Starkes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Terminen, Meetings und Projekten.
• Vorbereitung von Workshops und Dokumentationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen.
• Reporting und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/CRM

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Stuttgart-Vaihingen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Weiterentwicklung in Office Management oder Projektkoordination

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Terminen, Meetings und Projekten
• Vorbereitung von Workshops und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen
• Reporting und Datenpflege

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Team- oder Projektassistenz
• Organisationstalent, kommunikativ
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/CRM von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgebervom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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