Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)

TieTalent; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationale Tätigkeit

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung

Kostenloses Mittagessen von Montag bis Donnerstag

Zusammenfassung

Ein führendes Medizintechnikunternehmen sucht eine Teamassistenz für das Management-Team in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellen Präsentationen und koordinieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein international motiviertes Umfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie kostenlose Mittagsverpflegung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Sichere Umgang mit gängigen MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Verwaltung von Präsentationen.
• Koordination von Terminen und Protokollführung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Overview

TieTalent is seeking a Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d) in Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany. Join a globally operating company focused on orthopedics, arthroscopy, sports medicine and orthobiology. Our mission is Helping Surgeons Treat Their Patients Better, and we offer a motivating and appreciative work environment with long-term opportunities.

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie recherchieren und führen Sie relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
• Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
• Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
• Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
• Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
• Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
• Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen