Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Prius Immobilien GmbH; Neu-Isenburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Prius Immobilien GmbH in Rhein-Main-Gebiet sucht eine Teamassistenz/Office Management (m/w/d) zur Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie halten das Sekretariat am Laufen, betreuen Bestellungen, Besucherempfang, Korrespondenz, Termine und erstellen Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungen wie Hausverwaltung und Buchhaltung zusammen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich; ideal mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariat-/Office-Management.
• Wünschenswert: Erfahrungen in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonkommunikation.

Responsibilities

• Sekretariat am Laufen halten, strukturierte Abläufe, Bestellungen, Besucherempfang.
• Korrespondenz führen, Termine vereinbaren, Präsentationen erstellen, operatives Tagesgeschäft unterstützen.
• Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister, Banken, Behörden und Lieferanten – per Telefon, Mail oder vor Ort.
• Termine planen, Wiedervorlagen für die Geschäftsführung im Blick behalten.
• Digitale/analoge Aktenführung, Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Rechnungen prüfen.
• Unterstützung anderer Abteilungen (z.B. Hausverwaltung, Buchhaltung) in allen Belangen.

Skills

Teamarbeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Prius Immobilien GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit dem Schwerpunkt auf die Entwicklung, Optimierung und Verwaltung von Immobilieninvestments.

Zu unserem Bestand zählen wir sowohl eigene als auch externe Immobilien im gesamten Rhein-Main-Gebiet.

Verstärken Sie ab sofort unser Team in Vollzeit als

Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation & Office Management

• Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Dabei fallen auch Bestellungen jeglicher Art sowie der Besucherempfang in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen z.B. die Korrespondenz, vereinbaren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Dienstleister, Banken, Behörden und Lieferanten – ob per Telefon, Mail oder vor Ort.
• Sie planen und koordinieren Termine und behalten Wiedervorlagen fest im Blick, vor allem für die Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenführung sowie die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Das Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen gehören zu Ihrem Alltag bei uns.
• Wir können uns bei allen administrativen Aufgaben auf Ihre Hilfe verlassen, denn Sie unterstützen unsere verschiedenen Abteilungen (z.B. Hausverwaltung, Buchhaltung) in allen Belangen.
• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Immobilienbranche.

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und dem Telefon.

Sie lernen gerne und schnell, sind offen für Neues und bekannt für ein freundliches und souveränes Auftreten. Eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus wie Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent. Sie arbeiten gerne im Team und sind sowohl flexibel als auch belastbar. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie flexiblen Arbeitszeiten.

www.prius-immobilien.de

Stand: 02.10.26