Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

GPEP GmbH; Eschborn; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Digitale Zeiterfassung

Moderne Büroräume

Job summary

GPEP Wohnen GmbH & Co. KG in Eschborn sucht ab sofort eine Teamassistenz für den Bereich Immobilienverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Unterstützung des Teams, Erstellung von Auswertungen und Pflege von Datenbanken, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Organisation von Besprechungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Basis Ihres Profils.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B. Projektentwicklern, Mietern)
• Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Abstimmung mit Kollegen aus anderen Abteilungen zur Informationsbereitstellung und empfangenen Informationen

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken

Job description

Die GPEP Wohnen GmbH & Co. KG, verwaltet mit aktuell ca. 20 Kolleginnen und Kollegen den Wohnungsbestand eines institutionellen Investors mit mehr als 900 Einheiten in Deutschland.

Wir Suchen ab sofort jeweils eine Teamassistenz für den Bereich Immobilienverwaltung:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ….) und Kollegen
• Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
• Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
• Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet:

• Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Tage mit mobilem Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto sowie moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, Wellpass
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

GPEP Wohnen GmbH & Co. KG

Michela Romano

Frankfurter Straße 80-82; 65760 Eschborn

Telefon: [phone]

[e-mail]

www.gpep.com