Assistenz (m/w/d) gesucht.

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG in Mülheim an der Ruhr sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen Geschäftsführung und Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung und -vermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Betreuung von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Korrespondenz sowie Koordination von Terminen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Assistenz oder Verwaltung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Immobilienbereich
• Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern
• Vorbereitung, Aufbereitung und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besichtigungen und Objektbegehungen
• Pflege von Datenbanken, digitalen Objektakten und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vermietung, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weitere Qualifikation im Immobilienbereich vorteilhaft

Tools

MS Office (Word)

MS Excel

MS Outlook

Job description

Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) in Vollzeit

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung und Immobilienvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Immobilienbereich
• Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern
• Vorbereitung, Aufbereitung und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besichtigungen und Objektbegehungen
• Pflege von Datenbanken, digitalen Objektakten und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vermietung, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Assistenz oder Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Interesse an Immobilien und Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich langfristig in unser Unternehmen einzubringen.