Teamassistenz (m/w/d)

WISAG; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Sportförderung (EGYM Wellpass)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teambuilding & Mitarbeiterevents

Persönliche Weiterentwicklung

Job summary

IC Immobilien Holding GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams am Standort Frankfurt am Main. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Korrespondenz, Reiseplanung und Rechnungswesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse, Organisationstalent und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, ideal Immobilienbranche.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz.
• Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken.

Responsibilities

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation).
• Büroorganisation.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung und -überwachung.
• Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung.
• Beschaffungsanträge für neue Kollegen stellen.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Job description

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 426622

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseorganisation und -planung, sowie Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung und -überwachung
• Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung
• Beschaffungsanträge für neue Kollegen stellen

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
• Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

Sie sind uns wichtig!

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• Sportförderung (EGYM Wellpass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

  Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

  Ansprechpartner

  Sviatlana Kirpliuk

  Tel.: [phone] - 930

  Adresse

  IC Immobilien Holding GmbH, Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main