Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d)

Heynberg GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Karrierebegleitung von Tag eins

Individuelle Trainings und Schulungen

Zusammenfassung

Heynberg GmbH sucht eine Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Anstellung von 18 Monaten. Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen, pflegen Stammdaten in SAP und Onventis, und betreuen das Informationsportal im Geschäftsbereich Mobiler Service.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung in Assistenz oder kaufmännischem Umfeld mit und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Kommunikationsvermögen im Umgang mit Stakeholdern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Pflege interner Vorlagen sowie Betreuung des Informationsportals im Geschäftsbereich Mobiler Service.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP sowie im Onventis-System.
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation sicherstellen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie effiziente Büroorganisation sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Onventis

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz Mobiler Service (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Heynberg GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 18 Monate

Berufsbezeichnung

• Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Pflege interner Vorlagen sowie Betreuung des Informationsportals im Geschäftsbereich Mobiler Service
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP sowie im E-Procurement-System Onventis
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
• Ansprechpartner für Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP- und idealerweise Onventis-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

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