Teamassistenz / Bürokraft Verwaltung (m/w/d)

PTS Logistics GmbH; Ravensburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Sonderurlaubstage

Geregelte und flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Kostenlose professionelle Hilfe (meinEAP)

Exklusive Angebote für Mitarbeiter

Job summary

Ein Logistikunternehmen in Ravensburg sucht zur Unterstützung ein(e)n Kaufmännische(r) Abwickler(in) für eine vielseitige Aufgabe. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit SAP und DocuWare sind von Vorteil. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der digitalen Archivierung über das Korrespondenzmanagement bis hin zur Materialwirtschaft. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und diverse福利leistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP oder DocuWare.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit.

Responsibilities

• Digitale Archivierung von Unterlagen in SAP und DocuWare.
• Bearbeiten der Hauspost und allgemeine Bürokommunikation.
• Eigenverantwortliche Ermittlung des Bedarfs an Büromaterial.

Skills

MS Office

SAP

DocuWare

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DocuWare

Job description

Ravensburg Vollzeit, Teilzeit Kaufmännische Abwicklung Homeoffice: Nein

Das erwartet Dich:

• Digitale Archivierung: Du übernimmst die lückenlose Erfassung und Ablage von Unterlagen und technischen Dokumenten (z. B. Prüfzeugnisse) in SAP und DocuWare
• Post- & Korrespondenzmanagement: Du bearbeitest die tägliche Hauspost, bedienst den Frankierautomaten und erledigst die allgemeine Bürokommunikation souverän per E-Mail und Telefon.
• Materialwirtschaft: Du ermittelst eigenverantwortlich den Bedarf an Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Beschaffung.
• Support der Leitung: Du unterstützt die kaufmännische Betriebsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden administrativen Projekten am Standort.
• Datenschutz & Ordnung: Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und achtest auf die Einhaltung der Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Ordnung.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
• IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit SAP und/oder DocuWare gesammelt – das wäre ein echtes Plus!
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sehr gewissenhaft und hast ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentation
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe.
• Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Branche mit Perspektive
• Bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
• Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen aber feinen Team, welches jederzeit für Dich da ist
• Sportliche Angebote / Firmenfitness über den EGYM Wellpass
• meinEAP (Kostenloses Angebot für professionelle Hilfe in allen Lebenslagen)
• Benefit-Plattform mit exklusiven Angeboten für PTS-Mitarbeitende