Teamassistenz Verwaltung m/w/d

Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Göttingen GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Schulungen & Aufstieg

Flache Hierarchien

Arbeitsort Göttingen

Zusammenfassung

T tandem Personallogistik und Dienstleistungen Göttingen GmbH sucht eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit in Göttingen. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung.

Sie arbeiten in einem dynamischen Zeitarbeitsumfeld, übernehmen Organisationstätigkeiten am Empfang und pflegen den Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Partnern. Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Büroerfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und Auftragsdokumenten nach Vorgabe
• Tagesgeschäft: Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung von Lohnlisten
• Organisation: Führung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang von Besuchern/Bewerbern (m/w/d)
• Kommunikation: Schriftwechsel und Telefonate mit Krankenkassen, Behörden und Partnern
• Büroabwicklung: Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen

Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Hands-on Mentalität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Verwaltung m/w/d

Angebotsart: Arbeit

Teamassistenz Verwaltung m/w/d

Arbeitgeber: Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Göttingen GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Helfer/in - Büro, Verwaltung
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Vollzeit (Unbefristet)

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr

Du suchst einen soliden Einstieg oder Neuanfang im Bürobereich einer dynamischen Branche? Du bist pragmatisch, anpackend und behältst auch bei Hektik den Überblick? Bei uns im internen Team der Zeitarbeit gleicht kein Tag dem anderen – wir suchen eine verlässliche administrative Unterstützung!

Deine Vorteile bei uns

• Planbarkeit & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr)
• Entwicklungschancen: Ein idealer Einstieg im Personalbereich mit Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Starkes Team: Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
• Sicherheit: Ein verlässlicher Arbeitsplatz direkt in Göttingen

Deine Aufgaben

• Verwaltung & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und Auftragsdokumenten nach Vorgabe
• Tagesgeschäft: Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung von Lohnlisten
• Organisation: Führung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang von Besuchern/Bewerbern (m/w/d)
• Kommunikation: Schriftwechsel und Telefonate mit Krankenkassen, Behörden und Partnern
• Büroabwicklung: Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen

Das bringst du mit

• Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Einzelhandel) oder praktische Erfahrung im Büro – motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
• Arbeitsweise: Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine pragmatische "Hands-on"-Mentalität – du findest auch bei unvorhergesehenen Herausforderungen schnell praktische Lösungen.
• Skills: Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit.

Unternehmensdarstellung

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