Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierebegleitung ab Tag eins

Individuelle Trainings

EGYM Wellpass

Lösungsorientierte Kommunikation

Networking-Events

Zusammenfassung

Heynberg GmbH in Bremen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Projektmanagement Office (m/w/d). Die Stelle ist Vollzeit und befristet für 18 Monate.

Sie unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen und übernimmt nach Einarbeitung eigene Sonderprojekte. Zu den Aufgaben zählen Vorbereitung und Nachbereitung von Reportings und Meetings, Termin- und Fristenmanagement, Erstellung von Präsentationen sowie Korrespondenz und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsfunktion.
• Erfahrung im Projekt- oder Multiprojektmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Reportings, Meetings sowie Termin- und Fristenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderprojekte nach Einarbeitung
• Pflege der internen und externen Korrespondenz sowie Organisation von Dienstreisen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

Arbeitgeber: Heynberg GmbH

Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: befristet für 18 Monate

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Reportings, Meetings sowie Termin- und Fristenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderprojekte nach Einarbeitung
• Pflege der internen und externen Korrespondenz sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsfunktion
• Erfahrung im Projekt- oder Multiprojektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events