Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Heynberg GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.600 - 37.400; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Career support

Training programs

EGYM Wellpass

Clear communication

Networking events

Zusammenfassung

Heynberg GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Die Position ist befristet auf 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und richtet sich an Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.

Sie betreuen den gesamten Kundenauftragsprozess, erfassen Eingangsrechnungen im ERP-System und bearbeiten Reisekostenabrechnungen sowie Belege. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise ProAlpha ERP.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System.
• Betreuung des gesamten Kundenauftragsprozesses von Angebot bis Rechnung.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung des Bürobetriebs.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

ProAlpha ERP

Structured workstyle

Self-starter

Team player

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Heynberg GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 18 Monate

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Betreuung des gesamten Kundenauftragsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelegen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System ProAlpha
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events