ASSISTENZ (M/W/D) HA III - ABTEILUNG EVANGELISIERUNG UND BERUFE DER KIRCHE

Bistum Augsburg; Deutschland; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge BVK

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterveranstaltungen

Job summary

Bistum Augsburg sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Evangelisierung und Berufe der Kirche. Der Dienstort ist Augsburg. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation, Buchhaltungsvorbereitung sowie Aktenverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit und beherrschen Word, Excel, Teams und PowerPoint sicher. Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Responsibilities

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Haushaltsplans
• Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und der (digitalen) Aktenverwaltung

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung / Verwaltungsausbildung

Tools

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Job description

ASSISTENZ (M/W/D) HA III - ABTEILUNG EVANGELISIERUNG UND BERUFE DER KIRCHE in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung III - Abteilung Evangelisierung und Berufe der Kirche - eine gemeinsame Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Augsburg.

Die Abteilung Evangelisierung im Bistum Augsburg möchte auf vielfältige Weise mithelfen, dass Menschen Gott neu begegnen können. Dabei spielen folgende fünf Ziele eine wesentliche Rolle:

• Die Menschen zur Freundschaft mit Jesus führen
• Das Glaubenswissen vertiefen
• Über den Glauben sprechen
• Den Glauben mit Taten bezeugen
• Heimat in der Kirche vermitteln

Die Abteilung Berufe der Kirche bietet Informationen und Orientierungshilfen zu den verschiedenen geistlichen, pastoralen und kirchlichen Berufen, Impulse für den eigenen Glaubensweg und Gemeinschaftserfahrungen mit religiös interessierten jungen Menschen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Haushaltsplans
• Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und der (digitalen) Aktenverwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD (ähnlich TVöD)

Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle und Erfahrungsstufen ABD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2026.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei zu erreichen ist.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Ansprechpartnerin Recruiting: Evelyn Braun (Tel: [phone])