ASSISTENZ (M/W/D) HA III - ABTEILUNG EVANGELISIERUNG UND BERUFE DER KIRCHE

Bischöfliches Ordinariat; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge BVK

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterveranstaltungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Abteilung Evangelisierung und Berufe der Kirche in Augsburg. Die Position umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Veranstaltungsorganisation.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung; sehr gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und bietet fortlaufende Weiterbildungen.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen.
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung).
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Haushaltsplans.
• Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen.
• Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und der digitalen Aktenverwaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

ASSISTENZ (M/W/D) HA III - ABTEILUNG EVANGELISIERUNG UND BERUFE DER KIRCHE

in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung III - Abteilung Evangelisierung und Berufe der Kirche - eine gemeinsame Assistenz (m/w/d)in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Haushaltsplans
• Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und der (digitalen) Aktenverwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV,betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD (ähnlich TVöD) Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle und Erfahrungsstufen ABD

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei zu erreichen ist.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Evelyn Braun (Tel: [phone])

Das Bistum Augsburg ist mit 1,1 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.

In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei zu erreichen ist.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Evelyn Braun (Tel: [phone])