Teamassistenz (m/w/d) Vorstandsbereich International - ID: 15133

Dussmann Stiftung & Co. KGaA; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• 25% Rabatt im Dussmann \- Das KulturKaufhaus
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer Assistenz\- und Organisationsaufgaben
• Koordination und Organisation von bereichsübergreifenden sowie externen Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung und Steuerung definierter Teil\- und Kleinprojekte im Assistenzumfeld, beispielsweise im Bereich Recherche, Analyse und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen
• Bedarfsorientierte Mitarbeit in Projekten nach Abstimmung und unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
• Übernahme von Vertretungsaufgaben für die Assistenz des Vorstands International

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise verfügen Sie über erste Projekterfahrung
• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.