Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG; Krefeld; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Karriereberatung

Job summary

Eine dynamische Firma in Krefeld sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und die Erstellung von Berichten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Es werden attraktive Vorteile wie Home-Office-Möglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und regelmäßige Feedbackgespräche geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

Engagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke und möchten diese Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion einsetzen?

Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt!

Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer direkten Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

• Home-Office Möglichkeiten

• Attraktives Fixgehalt

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AGSie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit, SAP wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.