Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, Reisemanagement und die Erstellung von Berichten. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt und Home-Office Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen.
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten.
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch.
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Programme

SAP

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich ?

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Home-Office Möglichkeiten

• Attraktives Fixgehalt

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit


• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit, SAP wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.