Teamassistenz (m/w/d) - ID: 14036

Dussmann; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz für verschiedene administrative Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Unterstützung des Teams, die Organisation von Meetings sowie die vorbereitende Buchhaltung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wenigsten 2 Jahre Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Projekterfahrung.

Responsibilities

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung).
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion und Loyalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Anstellung
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Dein Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Korrespondenz mit Kunden (inkl. monatliches Berichtswesen), Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse wären ein Plus

Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf dich!