Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung - ID: 15632

Arbeitsagentur; Neubiberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pünktliche Lohnauszahlung

Mitarbeitendenrabatte

IT-Hardware & Arbeitsmaterialien

Trainings & Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine qualifizierte Büroassistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams. Sie arbeiten an administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und übernehmen interne/externe Kommunikation.

Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office/SAP und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Keine Schichtarbeit; 30 Tage Urlaub; attraktives Jobumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung.
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation.
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP).

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Interne und externe Kommunikation.
• Organisation von Schulungen und Meetings.
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings.
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Eigenständiger Arbeitsstil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das spricht für uns

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Schicht-/Wochenendarbeit und Verständnis für das echte Leben
• Verkehrsanbindung: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
• und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung, professionelle Arbeitsmaterialien und IT-Hardware

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.b. MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden\-und Serviceorientierung

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026. (montags bis freitags von 8:00-16:00 Uhr)

Dein Kontakt für diese Stelle: