Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

DIA - Dittel Assoziierte GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Stuttgart

Kreative und offene Arbeitsweise

Zusammenfassung

DIA – Dittel Assoziierte GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Büroassistenz/Office-Managerin zur Verstärkung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang, Rechnungsmanagement, Personalwesen, Marketing & Kommunikation sowie die Organisation von Veranstaltungen. Wir bieten eine dynamische Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
• Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der kaufmännischen Prozessabwicklung.
• Du behältst den Überblick über Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Du unterstützt das Team im Personalbereich und begleitest Recruiting- und Personalverwaltungsprozesse.
• Du wirkst am Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und betreust Social-Media-Kanäle.
• Du unterstützt bei der Planung interner Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreative und offene Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung