Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Dittel Assoziierte GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zentrales Stuttgart

Zusammenfassung

DIA – Dittel Assoziierte GmbH, ein Architektur- und Designbüro mit Sitz in Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine TEAMASSISTENZ (M/W/D). Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Reisen und übernehmen Empfang sowie kaufmännische Abläufe.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium, MS Office-Kenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.


• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.


• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.


• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.


• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.


• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.


• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.


• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das Bringst Du Mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium


• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was Wir Dir Bieten:

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart


• Flexible Arbeitszeiten


• Kreative und offene Arbeitsweise


• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten


• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.


• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.


• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.


• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.


• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.


• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.


• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.


• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das Bringst Du Mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium


• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was Wir Dir Bieten:

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart


• Flexible Arbeitszeiten


• Kreative und offene Arbeitsweise


• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten


• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung