Teamassistenz (m/w/d) Vermögensverwaltung (auch Teilzeit ab 30 Std./Woche)

AXIA Asset Management GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office/ hybrider Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Job summary

AXIA Asset Management GmbH sucht eine organisatorisch veranlasste Kraft zur Unterstützung der Berater und zur reibungslosen Abwicklung von Kundenterminen. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen E-Mails sowie Korrespondenz. Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an strukturierter Arbeit sind gefragt.

Sie arbeiten hybrid, erhalten eine Einarbeitung und profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell ab 30 Stunden. Branchenwissen entfällt zunächst; Schulung wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, gern auch aus einer anderen Branche.
• Freude an Organisation und an einem Tag, der nicht jeden Tag gleich aussieht.
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Lust, Teil eines Teams zu werden.

Responsibilities

• Termine, Meetings und Kundenbesuche organisieren.
• Unterlagen und Präsentationen für Kundentermine vorbereiten.
• E-Mails, Anrufe und Korrespondenz betreuen.
• Kundendaten und Dokumente sorgfältig und diskret pflegen.
• Das Team bei Büroorganisation, Protokollen und Abläufen unterstützen.

Skills

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sicherer Umgang mit MS 365

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

Sie lieben Ordnung, Menschen und das gute Gefühl, wenn alles läuft? Dann könnten Sie bei uns genau richtig sein. Die AXIA Asset Management GmbH wächst weiter, und unser Team wächst mit. Wir suchen jemanden, der Struktur in den Tag bringt und dafür sorgt, dass unsere Berater sich auf ihre Mandanten konzentrieren können.

So sieht Ihr Alltag aus

Sie starten in den Tag, schauen, welche Termine anstehen, und sorgen dafür, dass alles vorbereitet ist: Unterlagen für das Kundengespräch, Präsentationen, Räume, Rückrufe. Sie sind die Person, bei der im Team alles zusammenläuft und auf die sich alle verlassen. Kunden erleben Sie als freundliche, kompetente erste Stimme von AXIA.

Dazu gehören:

• Termine, Meetings und Kundenbesuche organisieren
• Unterlagen und Präsentationen für Kundentermine vorbereiten
• E-Mails, Anrufe und Korrespondenz betreuen
• Kundendaten und Dokumente sorgfältig und diskret pflegen
• Das Team bei Büroorganisation, Protokollen und Abläufen unterstützen

Das brauchen Sie nicht

Sie müssen kein Finanzprofi sein. Wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen müssen, und nehmen uns dafür Zeit. Auch Englisch ist kein Muss. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind uns ausdrücklich willkommen.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, gern auch aus einer anderen Branche
• Freude an Organisation und an einem Tag, der nicht jeden Tag gleich aussieht
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Lust, Teil eines Teams zu werden

Was wir Ihnen dafür bieten

• Einen guten Start: Sie werden Schritt für Schritt eingearbeitet, mit einer festen Ansprechperson an Ihrer Seite.
• Raum für Ihr Leben: Büro und mobiles Arbeiten im Wechsel, flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden).
• Wachstum, das Sie mitgestalten: Wir entwickeln AXIA gerade stark weiter und suchen Menschen, die Lust haben, Abläufe mitzudenken und mitzuprägen.
• Eine Perspektive: Wir wachsen, und mit uns wachsen die Aufgaben. Weiterbildung und Entwicklung gehören dazu.
• Gut für später: Betriebliche Altersvorsorge.
• Gut für heute: Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents.