Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d)

We4IT Group; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bücher-Flatrate

3 000 € pro Jahr für Weiterbildung

Flexibles Homeoffice

Moderne Ausstattung

E‑Gym Wellpass-Mitgliedschaft

Regelmäßige Teamevents

Frisches Obst und Getränke

Zusammenfassung

We4IT Group in Bremen sucht eine Assistenz im Personal & Buchhaltung, um unser Team zu unterstützen. Sie erledigen administrative Aufgaben, führen vorbereitende Lohnbuchhaltung durch und sind an Monats- sowie Jahresabschlüssen beteiligt.

Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Buchhaltung und zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung.
• Kenntnisse in der Vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft.
• Erfahrung mit Rechnungsprüfung und Buchung.

Aufgaben

• Unterstützung aller administrativen Personalprozesse.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen.
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Diese Aufgaben erwarten dich…

Als Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) bist du ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams.

• Unterstützung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden z. B. Pflege von Personalakten und Personalstammdaten oder Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

So kannst du bei uns punkten…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir dir…

• Agile Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen! Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv Veränderungen anstoßen und unser Team mitgestalten.
• Lernen & Weiterentwicklung: Nutze unsere Bücher-Flatrate und sichere dir 3 000 € pro Jahr für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen – damit du immer am Puls der Zeit bleibst.
• Flexibilität: Ab 7 Uhr triffst du die ersten Kollegen im Büro. Spätestens um 9 Uhr sind alle da. Zusätzlich kannst du einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten.
• Moderne Ausstattung nach Wahl: Ob Apple oder Windows – du entscheidest, mit welchem Gerät du am produktivsten bist. Dazu gibt es Mehrbildschirm-Setups, höhenverstellbare Schreibtische und klimatisierte Büros.
• Gesundheit & Fitness: Mit unserer E‑Gym Wellpass-Mitgliedschaft bleibst du fit und kannst deutschlandweit in vielen Studios trainieren.
• Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke sowie Grill- und Spieleabende auf der Dachterrasse sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
• Frische Extras: Freue dich auf täglich frisches Obst und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden und Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten.

Ansprechpartner

Jana Wunder
HR Managerin
[e-mail]