Teamassistenz (m/w/d) - Standort München, München-West (Planegg)

WipflerPLAN; Martinsried; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Fortbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Patenschaft bei Einarbeitung

Getränke, Kaffee & Obst

Fahrrad-Leasing

Kollegiales Arbeitsklima

Du-Kultur

Zusammenfassung

WipflerPLAN sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Verwaltungs-Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort München - Planegg.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen, die zentrale Koordination von Telefon, Post und E-Mail sowie die Empfangstätigkeiten. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Einkauf und Datenbankpflege.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Sie bringen sich aktiv ein!
• Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen!
• Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren. Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir in Teilzeit eineTeamassistenz(m/w/d) an unserem Standort in München - Planegg.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen sich aktiv ein!
• Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen!
• Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten.
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite.
• Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen.
• Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.