Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Join; Werne; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Geregelte Arbeitszeiten 8:00–16:30 Uhr

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Zusammenfassung

Join sucht am Standort Werne eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Office-Teams. Du sorgst für eine professionelle Organisation im Büroalltag und unterstützt Geschäfts- und Vertriebsleitung in ihrem Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören Backoffice-Organisation, Terminkoordination, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Präsentationen sowie der Empfang von Kunden und Geschäftspartnern. Die Stelle ist in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z. B. Büromanagement oder Großhandel.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen wie Teamassistenz oder Office Manager.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Backoffice-Organisation reibungslos gestalten und das Team unterstützen.
• Aufgaben und Projekte des Teams koordinieren und begleiten.
• Termine koordinieren und laufende Prozesse im Blick behalten.
• Kundentermine und interne Veranstaltungen vorbereiten.
• Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine erstellen.
• Kunden und Geschäftspartner empfangen und Bewirtung sicherstellen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkontakt

Terminmanagement

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du willst dafür sorgen, dass im Büro alles läuft? Dann ist das Deine Chance!

Für ein großes Familienunternehmen aus Werne suchen wir Dich, um das Office-Team zu verstärken.

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Büroalltag. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Geschäfts- und Vertriebsleitung den Rücken frei und unterstützt sie in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Vorteile

• Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
• Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
• Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
• Du unterstützt das Team bei Aufgaben und Projekten
• Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
• Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
• Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Du hast Erfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse