Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Job summary

jobtimum GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen. Sie unterstützen den Fachbereich bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben, behalten Termine im Blick und steuern die interne sowie externe Kommunikation.

Die Position bietet eine attraktive TVöD-Vergütung und betont flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, profitieren von der Erreichbarkeit per ÖPNV und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Abschluss.
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichs am Standort Bremen bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick behalten; interne und externe Kommunikation steuern.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/frau Büromanagement

Job description

Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, das zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahrnimmt, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihren klaren Blick für Prioritäten ein und unterstützen den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
• Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ineinandergreifen
• Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte und erfolgreiche Durchführung
• Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst verbindlich, serviceorientiert und repräsentativ auf
• Schließlich fungieren Sie am Standort Bremen als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich, geben Informationen strukturiert weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und stellen die Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf vorweisen können oder über eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation verfügen
• Für die Position Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen sind erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich
• Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
• Sie handeln verantwortungsbewusst und mit hoher Diskretion und gehen auch mit sensiblen Informationen jederzeit souverän und professionell um
• Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

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