Teamassistenz (m/w/d) München

Jobactive GmbH; München; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Job@ctive GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Dokumente.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, beherrschen Deutsch fließend und kommunizieren auch auf Englisch. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten