Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht einen Kaufmännischen Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Mülheim an der Ruhr. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche und bietet Gleitzeit ab 7:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung des Tagesgeschäfts, Administration, Rechnungsbearbeitung, Schulungsmanagement und Personalverwaltungsaufgaben. Gehalt 45.000–55.000 EUR p.a. je nach Qualifikation.

Qualifications

• Abge schlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Koordination mehrerer Themen gleichzeitig und Überblick behalten.
• Serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente.
• Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben.
• Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz.
• Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen.
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche.
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags.
• Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen.

Skills

Koordination mehrerer Themen

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einem Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d).

Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden
• Gleitzeit ab 7:00 Uhr morgens
• Gehalt 45.000 bis 55.000 p. a. je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
• Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
• Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten