Teamassistenz

AENEAS Consulting GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Consulting-Unternehmen in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen. In dieser unbefristeten Festanstellung sind Sie für organisatorische Vorgänge verantwortlich und unterstützen das Geschäftsführungs-Team. Erwünscht sind eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle. Es werden ein attraktives Gehalt zwischen 48.000 und 53.000 EUR sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten geboten.

Leistungen

28 bis 30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Fitnessstudio & Health-Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wie Office Manager oder Empfang.
• Flexibele Arbeitsweise mit sicherem Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechperson für organisatorische Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften.
• Selbstständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Hilfreiche Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen aus dem Gewerbeimmobiliensektoreine Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin.

AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Verantwortlichkeiten

• Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Vorgänge im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften für den optimalen Support des Geschäftsführungs-Teams
• Selbstständige Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Proaktives Kalender- und Inbox-Management
• Priorisierung von Anfragen und Abstimmungsbedarfen gegenüber der Geschäftsleitungsebene
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings und Präsentationen
• Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung

Entlohnung & Benefits

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 48.000‑53.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in 40‑Stunden/Woche
• 28 bis 30 Tage Jahresurlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• 1 Tag/Woche Homeoffice Option und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
• Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer zur Assistenz (m/w/d) qualifizierenden Rolle (Office Manager, Teamassistenz, Hotellerie, Empfang u.ä.)
• Smárte, flexible Arbeitsweise mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
• Praxisorientierter Umgang mit MS Office und hilfreichen Tools
• Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!