Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Mannheim; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub/Jahr (plus Weihnachts-+

Mobiles Arbeiten möglich

Tiefgaragenparkplatz

ÖPNV-Zuschuss

Fahrradleasing

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

MitarbeiterEvents

Job summary

Nordmetall e. V. in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz-/Backoffice-Fachkraft (35 Std./Woche) zur Unterstützung des Kommunikations- und Marketing-Teams.

Sie organisieren Post, Meetings, pflegen CRM-Verträge und Verteiler, aktualisieren Webseiten und bearbeiten Eingangsrechnungen. Sie planen Termine, koordinieren Dienstreisen und unterstützen bei Veranstaltungen sowie beim Versand des Mitgliedermagazins.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Marketing/Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie CMS- und CRM-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert.

Responsibilities

• Sie organisieren Postein- und -ausgang, betreuen zentrale Mailpostfächer.
• Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings vor Ort und digital, kümmern sich um Technik und Gästebewirtung.
• Sie pflegen Vorgänge in unserem CRM-System und verwalten Verteiler.
• Sie aktualisieren Inhalte auf unseren Websites.
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
• Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig.
• Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
• Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, organisatorisch umsetzen.
• Sie unterstützen bei Erstellung und Versand des Mitgliedermagazins.

Skills

MS 365

CMS-Systeme

CRM-Systeme

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

CMS

CRM

Job description

sonstiges

Hamburg

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.

Für unser Team in Kommunikation und Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und technikaffine Verstärkung mit 35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
• Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
• Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
• Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
• Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
• Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
• Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents

Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenzrolle bei uns im Verband ein.

Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Susanne Küchen-Kobusch
04063784251

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Redaktion: Agentur mv4you

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