Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Neighbourly Brands GmbH; Ellwangen (Jagst); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

JobBike

Firmenevents und Vergünstigungen

Job summary

Neighbourly Brands GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Ellwangen. Sie unterstützt das Management im Tagesgeschäft, koordiniert Prozesse und sorgt dafür, dass Projekte, Schulungen und Events reibungslos ablaufen.

Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Berichte und Analysen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Integrität werden erwartet.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams und des Managements im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Analysen.
• Planung und Koordination von Projekten, Schulungen und Events für Kunden.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Skills

Organisations talent

Berichtswesen

Kommunikation DE/EN

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir bieten mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz, wir bieten eine echte Perspektive!

Neighbourly Brands ist der weltweit führende Franchisegeber für handwerkliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Hinter unserem Erfolg stehen starke Marken, engagierte Teams und Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen.

Für unsere Systemzentrale in Ellwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du unsere Teams und das Management im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Veranstaltungen und administrative Prozesse reibungslos funktionieren.

Das ist Dein Beitrag zum Erfolg:

• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Teams im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden und administrative sowie organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf, erstellst Berichte und Analysen und koordinierst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen.
• Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen, Analysen und Benchmarks und trägst damit zu fundierten Entscheidungen bei.
• Du planst und koordinierst Projekte und unterstützt insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Events für Kunden und Franchisepartner.
• Du übernimmst die Organisation von Veranstaltungen, koordinierst Bestellungen und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du führst die schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, auch bei vertraulichen und sensiblen Themen.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie dem Management zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

So überzeugst Du uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Auf Deine Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Integrität ist jederzeit Verlass.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal dynamischer wird.
• MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag und Du bewegst Dich sicher in den gängigen Anwendungen.
• Du schätzt Teamarbeit, handelst eigenverantwortlich und gehst Aufgaben mit einer positiven Grundeinstellung an.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und verstehst Dich als verbindende Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und dem Management.
• Neues motiviert Dich: Du denkst mit, schaust über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und bringst Dich aktiv ein.
• Du kommunizierst sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Warum Du bei uns richtig bist:

• Weil Du bei uns Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst
• Weil Du Teil eines erfolgreichen, international tätigen Unternehmens mit weiterem Wachstumspotenzial wirst
• Weil wir auf eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung setzen
• Weil gute Ideen bei uns schnell Gehör finden und Entscheidungen unkompliziert getroffen werden
• Weil auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine warten
• Weil gemeinsame Erfolge auch gemeinsam gefeiert werden, bei unseren Team- und Firmenevents
• Weil Dir attraktive Zusatzangebote wie Corporate Benefits, JobBike und weitere Vergünstigungen zur Verfügung stehen
• Weil langfristiges Engagement durch unser Bonusprogramm besonders wertgeschätzt wird

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Dich?

Neighbourly Brands GmbH
Telefon: [phone]
Max-Eyth-Straße 12, 73479 Ellwangen