Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht!

targoEvent GmbH; Bruchsal; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

targoEvent GmbH in Bruchsal sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden. Sie koordinieren den Büroalltag, unterstützen das Projektmanagement und prüfen Eingangs- sowie vorbereitete Ausgangsrechnungen.

Zudem erstellen Sie Unterlagen für die Buchhaltung und organisieren Reisen sowie Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufsabstimmung, Bearbeitung von Anfragen, Schriftverkehr, Datenablage und die Organisation von Firmenevents.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation für Quereinsteiger (m/w/d)
• Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein Kern-Kümmer-Gen und Organisationstalent
• Lernbereitschaft und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse wären wünschenswert

Responsibilities

• Koordination und Management des Büroalltags
• Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
• Annahme von telefonischen Kundenanfragen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Team‑Meetings

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Lernbereitschaft

Freundlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E‑Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare‑Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.

Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Koordination und Management des Büroalltags
• Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
• Annahme von telefonischen Kundenanfragen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Team‑Meetings

Ihre Qualifikation:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation für Quereinsteiger (m/w/d)
• Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein „Kümmer‑Gen“ und Organisationstalent
• Lernbereitschaft und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse wären wünschenswert

Was wir bieten:

• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Kurze Wege und eine Open‑Door Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten sowie eine Leidenschaft für Eventmanagement und Projektkoordination haben, bewerben Sie sich umgehend. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung an die E‑Mail-Adresse [e-mail] mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)“.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!