Projektkoordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht!

targoEvent GmbH; Bruchsal; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Die targoEvent GmbH in Bruchsal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Sie unterstützen bei der Konzeption, Angebotseinholung, Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von medizinischen Veranstaltungen im In- und Ausland.

Sie kommunizieren mit Kongresszentren, Locations, Hotels, Reisebüros und Industriekunden, übernehmenTeilnehmermanagement, Locationscouting und unterstützen administrative Aufgaben wie

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Kongressen
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Problemlösungs- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung bei der Konzeption, Angebotseinholung, Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen im medizinischen Bereich
• Kommunikation und Abstimmung mit Kongresszentren und Locations, Hotels, Reisebüros und Industriekunden
• Teilnehmermanagement
• Locationscouting
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektsteuerung und Kostenkontrolle sowie Rechnungsstellung
• In seltenen Fällen wäre eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort wünschenswert

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.
Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr.

Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektkoordinator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung bei der Konzeption, Angebotseinholung, Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen im medizinischen Bereich
• Kommunikation und Abstimmung mit Kongresszentren und Locations, Hotels, Reisebüros und Industriekunden
• Teilnehmermanagement
• Locationscouting
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektsteuerung und Kostenkontrolle sowie Rechnungsstellung
• In seltenen Fällen wäre eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort wünschenswert

Ihre Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Kongressen
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Problemlösungs- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten sowie eine Leidenschaft für Eventmanagement und Projektkoordination haben, bewerben Sie sich noch heute.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung an die E-Mail-Adresse [e-mail] mit dem Betreff "Bewerbung Eventmanager (m/w/d)".

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!