Team Assistenz m/w/d Eventabteilung

FLYERALARM GmbH; Würzburg; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FLYERALARM GmbH in Würzburg sucht eine Team Assistenz (m/w/d) in der Eventabteilung zur Unterstützung bei Konzeption, Planung und Umsetzung hochwertiger Veranstaltungen. Du betreust Ablaufpläne, Timings, Checklisten und koordinierst Dienstleister von der Idee bis zur Nachbereitung.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Event-/Projektmanagement mit.

Formación

• Abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Serviceorientierung.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Ablaufplänen, Timings, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen.
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Budgets.
• Nachbereitung, Feedback-Erhebung und Lernprozesse für künftige Events.

Conocimientos

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kreativität

Detailsgenauigkeit

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Educación

Veranstaltungsmanagement Studium

kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

Team Assistenz m/w/d Eventabteilung

Ein gelangweistes Event entsteht nicht erst, wenn die ersten Gäste eintreffen. Dahinter stecken kreative Ideen, jede Menge Planung und viele kleine Details, die am Ende den Unterschied machen. Genau hier kommst du ins Spiel! Als Team Assistenz m/w/d in unserer Eventabteilung unterstützt du bei der Konzeption, Planung und Umsetzung hochwertiger Veranstaltungen und bist dabei von der ersten Idee bis zur Nachbereitung mittendrin.

Gemeinsam mit dem Eventteam sorgst du dafür, dass aus Ideen konkrete Pläne und aus Plänen erfolgreiche Veranstaltungen werden. Du erstellst und pflegst Ablaufpläne, Timings, Checklisten und weitere Veranstaltungsunterlagen, koordinierst Termine und Fristen und unterstützt bei der Organisation verschiedener Dienstleister. Auch bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung wirkst du mit und behältst die organisatorischen Themen rund um unsere Veranstaltungen im Blick. Kleinere Projekte oder Teilprojekte übernimmst du dabei eigenständig und begleitest sie von der Planung bis zur Umsetzung.

Besonders spannend wird es, wenn es endlich losgeht: Am Veranstaltungstag bist du vor Ort und unterstützt dabei, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Dienstleister und verschiedene Gewerke, hast ein offenes Ohr für Gäste, Partner und weitere Ansprechpartner und behältst auch dann den Überblick, wenn kurzfristig etwas anders läuft als geplant. Denn bei Events gehört es dazu, flexibel zu reagieren, Lösungen zu finden und dort mit anzupacken, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Und nach dem Event ist vor dem Event: Du unterstützt bei der Nachbereitung, holst Feedback ein, dokumentierst wichtige Erkenntnisse und hilfst dabei, aus jedem Event für das nächste zu lernen. So begleitest du Veranstaltungen über den gesamten Prozess hinweg – von der ersten Idee über die Planung und Umsetzung bis zum gemeinsamen Rückblick.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit
• Du bist kreativ, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und detailgenau
• Du hast ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein, trittst sicher und professionell auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team
• Du bist belastbar und flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und bist bereit, in Veranstaltungsphasen auch abends und am Wochenende mit anzupacken
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

FLYERALARM GmbH

Human Resources – Lena Fichtel

Alfred-Nobel-Straße 18

97080 Würzburg

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