Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

LAP-Consult; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee und Getränke-Flat

Mobilitätszuschuss (Deutschland-Ticket

JobRad

Zusammenfassung

Leonhardt, Andrä und Partner - Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in Akquisition, Büroorganisation und Projektarbeit. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, organisieren Besprechungen und prüfen Rechnungen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Bürokommunikation-/Büromanagement-Ausbildung oder ein relevantes Bauingenieurwesen-/Architektur-Studium, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließende

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination.
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Schnittstelle zwischen Niederlassung und Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung.
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, auch niederlassungsübergreifend.
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Büromanagement-Abschluss

Bauingenieurwesen/Architektur-Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei Leonhardt, Andrä und Partner - Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) sind wir für unsere umfassende Expertise in allen Planungsprozessen des Bauens bekannt. Mit Leidenschaft und Professionalität begleiten wir unsere Projekte von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Ingenieurbüro mit rund 250 Mitarbeitenden plant Brücken sowie Hoch- und Industriebauten im In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die uns in den Bereichen Akquisition, Büroorganisation und Projektarbeit unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Dein Profil:

• Sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen bzw. in der Architektur
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber Design- und EDV-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vorteile:

Bei LAP legen wir großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir bieten Dir interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie den fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, ergänzt durch externe Fortbildungen.

Unsere Unternehmenskultur fördert den Zusammenhalt und ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Mitarbeiterevents. So fühlen sich neue Mitarbeitende schnell im LAP-Team zuhause.

Um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz mit Angeboten zur Sport- und Gesundheitsförderung, nachhaltiger Mobilität sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.

Wir legen großen Wert auf ein
gutes Miteinander und einen großen Teamgeist.

Moderner Arbeitsplatz

• Steh- und Sitzarbeitsplätze
• Persönlicher Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialräume/Lounges

Betriebliche Altersvorsorge

• Abschluss einer Lebensversicherung
• Steuerbefreiung für Direktversicherung
• Mitarbeiteraktien

Sport- und Gesundheitsangebote

• Rückenfit mit Trainerin

Weiterbildungsangebote

• Digitale Fachzeitschriften
• Interne und externe Weiterbildungen
• Lebenslanges Lernen

Teilnahme an Forschungsprojekten

• Forschung an neuen Materialien
• Erprobung neuer Bauweisen
• Datenmonitoring von Bauwerken

Homeoffice & Teilzeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitprogramm

Kaffee und Getränke-Flat

• Freie Getränke
• Obstangebot

Mobilitätsförderung

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zuschuss zum JobRad

Mitarbeiter-Events

• Weihnachtsfeier
• Skifreizeit
• Stammtisch