Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI, GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobilitätszuschuss (ÖPNV)

Zusammenfassung

Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und eine abwechslungsreiche Unterstützung des Teams in einer interdisziplinären Umgebung.

Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei Projekten. Wir legen Wert auf Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ technische Ausbildung im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbares Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Planungsbüro sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung Bauingenieurwesen/Architektur

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir bei Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) planen seit 1939 anspruchsvolle Brücken und Ingenieurbauwerke in Deutschland und weltweit. Unsere Leidenschaft gilt dem innovativen Bauen mit Verantwortung, Präzision und Teamgeist.

Du arbeitest bei uns in einem interdisziplinären Umfeld mit moderner Technologie, flachen Hierarchien und Menschen, die Freude daran haben, gemeinsam Großes zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ freuen wir uns auch über Bewerber:innen mit einer technischen Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einem vergleichbaren Umfeld, die Interesse an einer organisatorischen und koordinierenden Tätigkeit haben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Planungsbüro sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Führerschein Klasse B

Die Vorteile:

Bei LAP legen wir großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, fachlicher Austausch im Team und externe Fortbildungen unterstützen Dich dabei.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung. Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den teamübergreifenden Austausch und helfen neuen Kolleg:innen, schnell bei LAP anzukommen.

Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und nachhaltigen Mobilität.

Darüber hinaus profitierst Du von 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember, einem Mobilitätszuschuss für ÖPNV, Deutschlandticket oder JobRad sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

So schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen kannst.

Wir legen großen Wert auf ein
gutes Miteinander und einen großen Teamgeist.

Moderner Arbeitsplatz

• Steh- und Sitzarbeitsplätze
• Persönlicher Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialräume/Lounges

Betriebliche Altersvorsorge

• Abschluss einer Lebensversicherung
• Steuerbefreiung für Direktversicherung
• Mitarbeiteraktien

Sport- und Gesundheitsangebote

• Rückenfit mit Trainerin

Weiterbildungsangebote

• Digitale Fachzeitschriften
• Interne und externe Weiterbildungen
• Lebenslanges Lernen

Teilnahme an Forschungsprojekten

• Forschung an neuen Materialien
• Erprobung neuer Bauweisen
• Datenmonitoring von Bauwerken

Homeoffice & Teilzeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitprogramm

Kaffee und Getränke-Flat

• Freie Getränke
• Obstangebot

Mobilitätsförderung

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zuschuss zum JobRad

Mitarbeiter-Events

• Weihnachtsfeier
• Skifreizeit
• Stammtisch