Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Krebs-Kiefer-Ingenieure-Gmbh-2; Darmstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Gesundheit

Familienfreundlich

Eigene Akademie

Nachhaltigkeit & Engagement

Kaffee & Obst

Zusammenfassung

KREBS+KIEFER sucht Sie als Teamassistenz für den Fachbereich Geotechnik am Standort Darmstadt. Sie arbeiten im Sekretariat, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungsstellung, buchen Reisen, erstellen Dokumente und pflegen Referenzdatenbanken.

Sie unterstützen bei der Organisation des Geschäftsbereichs Geotechnik, arbeiten mit KI-Anwendungen und erstellen Angebote; zudem organisieren Sie interne Veranstaltungen. Ihre kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch runden das

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – oder vergleichbar.
• Sie beherrschen MS-Office sicher (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, teamorientiert und flexibel.
• Sie bringen Organisationsgeschick und Freude an Bürokommunikation mit.

Aufgaben

• Sie arbeiten in einem Team und erledigen alle typischen Sekretariatsaufgaben.
• Sie bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungsstellung, buchen Reisen und erstellen Dokumente sowie Vorlagen.
• Sie pflegen Referenzdatenbanken und Lebensläufe der Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen bei der Organisation des Geschäftsbereichs Geotechnik.
• Sie arbeiten mit KI-Anwendungen und helfen bei der Erstellung von Angeboten.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office Suite

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Etwa 800 Mitarbeitende an 16 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild „DER ZUKUNFT RAUM GEBEN“ setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Wir suchen Sie als Teamassistenz für unseren Fachbereich Geotechnik am Standort Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil eines Teams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben.
• Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Dokumente sowie Vorlagen.
• Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter.
• Sie helfen bei der Organisation des Geschäftsbereiches Geotechnik.
• Sie arbeiten mit Anwendung von Künstlicher Intelligenz.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen – oder vergleichbar.
• Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise kennzeichnen Sie.

Unsere Benefits:

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
• Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
• Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
• Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern

Überzeugt? Wunderbar!