Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Leonhardt, Andrä und Partner; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option tageweise

Sport- und Gesundheitsförderung

Modernen Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Leonhardt, Andrä und Partner - Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in Akquisition, Büroorganisation und Projektarbeit. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen und betreuen organisatorische Aufgaben sowie die Kommunikation.

Zu Ihrem Profil gehören eine exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbares Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Abteilungs- und Niederlassungskoordination sowie Kommunikationsschnittstelle.
• Besprechungsraum-Organisation und Veranstaltungsunterstützung.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Projektdokumentation.
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und Bewerbungen, falls nötig.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Studium Bauingenieurwesen/Architektur

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei Leonhardt, Andrä und Partner - Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) sind wir für unsere umfassende Expertise in allen Planungsprozessen des Bauens bekannt. Mit Leidenschaft und Professionalität begleiten wir unsere Projekte von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Ingenieurbüro mit rund 250 Mitarbeitenden plant Brücken sowie Hoch- und Industriebauten im In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die uns in den Bereichen Akquisition, Büroorganisation und Projektarbeit unterstützt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Dein Profil

• Sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen bzw. in der Architektur
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber Design- und EDV-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vorteile

• Bei LAP legen wir großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir bieten Dir interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie den fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, ergänzt durch externe Fortbildungen.
• Unsere Unternehmenskultur fördert den Zusammenhalt und ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Mitarbeiterevents. So fühlen sich neue Mitarbeitende schnell im LAP-Team zuhause.
• Um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz mit Angeboten zur Sport- und Gesundheitsförderung, nachhaltiger Mobilität sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.