Teamassistenz (m/w/d) in TZ

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Hofolding; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sehr gute Verdienstmöglichkeiten

Verantwortungsvolles und abwechslungs­

Sicherer Arbeitsplatz in einem expandi

Angenehmes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arb

Kostlose Getränke und Obst

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht für unseren Kunden in Bayern eine Office Mitarbeiterin/ Office Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit bis 25 h/Woche. Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Kommunikation mit Dienstleistern, Unterstützung der Leitungen sowie Mitarbeit in der Projektverwaltung und Einkauf.

Qualifications

• Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Praxis-Erfahrung im Office Management von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags einschließlich Korrespondenz und Terminkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Office-Abteilungen im Tagesgeschäft.
• Fristen-Management und Organisation organisatorischer Abläufe.
• Mitarbeit in der Projektverwaltung und Einkaufsvorbereitung.

Skills

MS Office

Office Management

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein leistungsstarkes, international agierendes Handelsunternehmen für elektronische und mechanische Bauteile im Süden von München eine
Office Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (bis 25 h/Woche) zur Festanstellung.

Benefits

Das bietet unser Kunde

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, international agierenden Handelsunternehmen
• Angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich (nach Absprache)
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – von der Korrespondenz über die Terminkoordination – bis hin zur Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Office-Abteilungen im Tagesgeschäft
• Fristen-Management
• Erste Anlaufstelle im Büro für organisatorische Angelegenheiten
• Mitarbeit in der Projektverwaltung
• Sachbearbeitung im Einkauf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Praxis-Erfahrung im Office Management
• Selbstständige, strukturierte, teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute sprachliche Fähigkeiten – in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Hands-on-Mentalität
• Sozialkompetenz
• PKW-Führerschein zur Erreichung des Arbeitsplatzes