Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

almapharm GmbH; Wildpoldsried; Hybrid; EUR 22.320 - 33.480; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütungspakete

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

almapharm GmbH in Allgäu sucht eine proaktive Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den Überblick über alle organisatorischen Themen behält und sicherstellt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Zu den Aufgaben gehören Fuhrparkmanagement, Organisation interner Veranstaltungen, Koordination externer Dienstleister sowie Reiseplanung für Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und ein motiviertes Teamumfeld in einer zukunftsorientierten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungs- oder vergleichbares Profil.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Freude an Koordination.

Aufgaben

• Verwaltung des Firmenfuhrparks und Koordination von Zulassungen, Wartungsterminen und TÜV.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern.
• Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co. und Koordination von Terminen.
• Reiseplanung für Bahn-/Flugreisen sowie Hotels.
• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Arbeitsorganisation

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst in einem innovativen Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei almapharm genau richtig. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit und entwickeln seit über 50 Jahren innovative, hochwertige Nutrazeutika für Haustiere und tragen so maßgeblich zur Gesundheit und Wohlbefinden unserer liebsten Vierbeiner bei. Unser Anspruch? Innovation, Top-Performance und nachhaltiges Wachstum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser dynamischen Rolle behältst du den Überblick über alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund und gut organisiert läuft.

Deine Aufgaben:

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, Wartungsterminen, TÜV und Reifenwechseln
• Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Tankkarten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Organisation von Veranstaltungen

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmenfeiern
• Abstimmung mit Teilnehmenden und Dienstleistern

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co.
• Koordination von Terminen und Leistungen

Reiseplanung für Kolleg:innen: Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotels

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Wachstum & Gestaltungsfreiraum: Wir suchen Macher-Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten und mit uns wachsen wollen.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Innovation & Erfolg: Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche – und unser Wachstum spricht für sich.
• Top-Arbeitsumfeld: Ein modernes Bürogebäude, das inspiriert, und ein Team, das sich gegenseitig antreibt und unterstützt.
• Leben & Arbeiten im Allgäu: Unsere idyllische Lage bietet nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Nachhaltigkeit & Zukunft: Unser Standort in Wildpoldsried, bekannt als „Energiedorf“, entspricht den neuesten Energiestandards. Produktion und Verwaltung sind klimaneutral – weil wir Verantwortung übernehmen.