Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bremen. In dieser Rolle unterstützen Sie bei organisatorischen Aufgaben, wie Empfang, Terminmanagement und Postbearbeitung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben gute MS Office Kenntnisse. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Naturschutz und nachhaltige Flächenentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Sichere und professionelle Korrespondenz in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang betreuen, Telefonzentrale und Termine koordinieren.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Ablage und Digitalisierung.
• Beschaffungen organisieren und Mietangelegenheiten betreuen.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten und unterstützen.
• Unterstützung in Rechnungswesen, Marketing und Personal.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
• Sie erstellen Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise aus