Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

aitp GmbH; Dresden; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Arbeitswegezuschuss

Gewinnbeteiligung

Kitaplatz-Kostenübernahme

Job summary

Die aitp GmbH sucht in Dresden eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Back-Office. Sie koordinieren eigenständig Abläufe, erstellen Monatsberichte und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen professionell auf.

Ebenso unterstützen Sie Angebote und Controlling und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Buchhalterische Grundkenntnisse mit und überzeugen durch hohe Dienstleistungs- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz in branchenähnlichem Umfeld wünschenswert.
• Buchhalterische Grundkenntnisse sind vorteilhaft.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit Informationen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prozessteuerung: Koordination organisatorischer Abläufe.
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken: Eigenständige Auswertung der Daten.
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen: Erstellung von Dokumentationen, Abrechnungen und Kundenpräsentationen.
• Unterstützung bei Angeboten und Controlling: Mitwirken an Angeboten und Kosten-/Termin-Kontrolle der Projekte.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Buchhalterische Grundkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die aitp GmbH ist mit ihren 160 Mitarbeitern ein moderner und deutschlandweit agierender Generalplaner für anspruchsvolle Projekte schwerpunktmäßig im Industriebau. Neben dem Hauptsitz in Chemnitz, verfügt das Unternehmen über Niederlassungen in Dresden, Erfurt, München und Aalen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Dresden, Washingtonstraße zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Festanstellung einen/ eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Prozessteuerung: Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe selbstständig und tragen Verantwortung für deren effiziente Umsetzung.
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken: Sie werten die Daten eigenständig und zuverlässig aus.
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen: Sie erstellen Dokumentationen, führen Abrechnungen durch und bereiten Präsentationen für Kunden professionell auf.
• Unterstützung bei Angeboten und Controlling: Sie tragen dazu bei, Angebote zu erstellen und Projekte hinsichtlich Kosten und Terminen zu kontrollieren.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und haben Berufserfahrung als Teamassistenz in einem branchenähnlichen Umfeld.
• Buchhalterische Grundkenntnisse: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mit.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Sie erkennen Anliegen schnell, kommunizieren verbindlich und handeln lösungsorientiert.
• Loyalität und Diskretion: Sie wahren Vertraulichkeit und gehen sensibel mit Informationen um.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und Powerpoint.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und arbeiten auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und effizient.

WIR BIETEN

• Chance auf außergewöhnliche und abwechslungsreiche Aufgaben: Unterstützen Sie im Back-Office unser Team bei vielseitigen Themen
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team: Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Projekte, die Kommunikationsfähigkeit und starke Kundenorientierung fordern: Ihre Fähigkeiten in der Kundenkommunikation können Sie bei uns gezielt einsetzen und im Team weiterentwickeln.
• Raum für die Entwicklung kreativer und innovativer Lösungsansätze: Wir fördern Ihre Kreativität und unterstützen Sie dabei, innovative Ideen weiterzuentwickeln und in die Tat umzusetzen.
• Fundierte Einarbeitung: Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Attraktive Vergütungen und Zusatzleistungen: Bei uns profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung und Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, freiwilligen Sozialzulagen (z. B. Arbeitswegezuschuss), Gewinnbeteiligung und der Kostenübernahme eines Kitaplatzes.