Projektassistenz (m/w/d)

Günther Ingenieure GmbH; Dresden; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Urlaubstage pro Jahr

Homeoffice zeitweise möglich

Weiterbildungen intern/extern

Gesundheitsförderung (Rückenmassage)

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Günther Ingenieure GmbH in Dresden sucht ab sofort eine Projekt-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Ingenieure bei Angeboten, Rechnungen und Unterlagen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und organisieren Dokumente, Präsentationen sowie Recherchen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Mailmanagement, Plan- und Datenorganisation sowie die Kommunikation mit Auftraggebern und Auftragnehmern. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Qualifikation ist erwünscht; Homeoffice-Option

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder staatlich geprüfter Techniker (m/w/d).
• Assistenz-Erfahrung ideal, auch in einem Ingenieurbüro.
• AVA-Programme Arriba oder iTWO sind bekannt.
• MS Office-Profi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Teamplayer mit Eigenständigkeit, flexibel und zuverlässig.
• Struktur im Chaos, klare Kommunikation und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Zahlen prüfen: Angebote, Rechnungen, Nachträge in Abstimmung mit Ingenieuren.
• Post- und Mailmanagement: Überblick über Projektpostfächer.
• Plan- und Datenmanagement: Dateien geordnet und griffbereit.
• Präsentationen, Dokumente und Recherchen für Ingenieure erstellen.
• Bindeglied zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern, Stand sicherstellen.
• Allgemeine Büroaufgaben und Betrieb am Laufen halten.

Kenntnisse

Teamplayer

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Staatlich geprüfter Techniker

Tools

Arriba

iTWO

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Die Günther Ingenieure sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Technische
Ausrüstung und Energietechnik. Seit 25 Jahren werden individuelle,
wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden umgesetzt.
Unser Leistungsumfang umfasst die Planung und Bauüberwachung von
technischen Anlagen in Gebäuden und in Außenanlagen, die
Ausstattungsplanung für Werkstätten, Küchen und Labore sowie
Beratungsleistungen zur Verbesserung der Energieeffizienz bzw. zum
Nachhaltigen Bauen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine/n

Projekt-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben: Vielseitig und spannend

• Zahlen im Griff: Angebote, Rechnungen und Nachträge prüfst Du bis ins Detail – natürlich in enger Abstimmung mit unseren Ingenieuren.
• Post- und Mailmanagement: Du behältst den Überblick über Projektpostfächer und stellst sicher, dass nichts untergeht.
• Plan- und Datenmanagement: Mit Deinem Organisationsgeschick ist jede Datei am richtigen Ort und jederzeit griffbereit.
• Präsentationen, Dokumente und Recherchen: Du unterstützt unsere Ingenieure, damit sie glänzen können – mit klaren Präsentationen und gut recherchierten Fakten.
• Kommunikationsprofi:
  Du bist das Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und
  Auftragnehmern und sorgst dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Organisationstalent gefragt: Allgemeine Büroaufgaben? Kein Problem für Dich – Du hältst den Betrieb am Laufen!

Qualifikation

Das bist Du:

• Dein Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist staatlich geprüfter Techniker (m/w/d).
• Assistenz? Kein Neuland für Dich! Und wenn Du sogar schon in einem Ingenieurbüro Erfahrung gesammelt hast, bist Du bei uns goldrichtig.
• AVA-Programme: Arriba oder iTWO klingen nicht wie Fremdwörter für Dich.
• MS Office? Kein Problem! Du beherrschst Word, Excel, PowerPoint und Outlook wie ein Profi und setzt sie gezielt ein.
• Teamplayer mit Eigenständigkeit: Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und packst auch selbstständig an, wenn es drauf ankommt.
• Dein Erfolgsrezept: Struktur im Chaos, überzeugende Kommunikation und eine positive Ausstrahlung – das macht Dich aus.

Benefits

Was wir für Dich haben:

• 29 Urlaubstage pro Jahr sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, ohne zusätzlichen Urlaub nehmen zu müssen.
• Moderner
  und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren
  Tischen, um Dir den bestmöglichen Komfort und die optimale
  Arbeitsumgebung zu bieten.
• Ein vielseitiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen.
• Homeoffice: Das Arbeiten von zu Hause ist zeitweise möglich.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie u. a. regelmäßige Rückenmassage am Arbeitsplatz, die Dir einmal im Monat zur Verfügung steht.
• Du
  wirst Teil eines freundlichen Teams sein, das regelmäßig Firmenevents
  veranstaltet, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme
  Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Für ausreichend Kaffee und Getränke ist ebenfalls gesorgt.

Du bist der Fels in der Brandung, der immer den Überblick behält?

Bei Fragen steht Dir Teresa Hoang unter 0351 2138 6-197 gern zur Verfügung.